Formulių rašymas — viena iš tų sričių, kur dirbtinis intelektas veikia beveik nepriekaištingai. Priežastis paprasta: formulė yra kalba su griežtomis taisyklėmis, o būtent tokias struktūras modeliai išmoksta geriausiai.
Kaip klausti teisingai
Blogas klausimas: „kaip suskaičiuoti sumą pagal sąlygą“. Geras klausimas nurodo stulpelius ir programą.
Programa: Excel (lietuviška versija). Duomenys: A stulpelis – data, B – klientas, C – suma, D – statusas. Noriu: susumuoti C stulpelį tik tada, kai D = „Apmokėta“ ir data patenka į praėjusį mėnesį. Pateik formulę ir viename sakinyje paaiškink, ką daro kiekviena dalis.
Ką dar galima paprašyti
- Paaiškinti svetimą formulę. Įklijuokite ilgą formulę ir paprašykite paaiškinti dalimis — greičiau nei ieškoti pagalbos skiltyje.
- Rasti klaidą. „Ši formulė grąžina #N/A. Kokios trys tikėtiniausios priežastys?“
- Sutvarkyti duomenis. Netvarkingas sąrašas → struktūrizuota lentelė.
- Sukurti suvestinės planą. Kokius stulpelius ir kokią lentelės struktūrą naudoti norimai ataskaitai.
- Parašyti makrokomandą. Paprastiems pasikartojantiems veiksmams.
Kur DI klysta
Skaičiuoja pats
Jei įklijuosite 200 eilučių ir paprašysite sumos, modelis gali pateikti apytikslį arba neteisingą skaičių. Prašykite formulės, ne rezultato. Formulė skaičiuos Excel — ir ji neklys.
Painioja funkcijų pavadinimus
Lietuviška ir angliška versijos, Excel ir Sheets skirtumai. Jei formulė grąžina klaidą, pasakykite: „Excel rodo #NAME? — pateik lietuviškos versijos variantą.“
Siūlo per sudėtingai
Kartais gaunama trijų eilučių formulė ten, kur pakaktų paprastos. Paprašykite: „pateik paprasčiausią įmanomą variantą“.
Patikrinimo įprotis
Prieš naudodami formulę visame lape, patikrinkite ją penkiose eilutėse, kurių atsakymą žinote. Trisdešimt sekundžių, kurios apsaugo nuo ataskaitos su klaidingais skaičiais.