Dauguma įmonių DI diegia dviem klaidingais būdais: arba nedaro nieko ir laukia, arba iš karto perka licencijas visiems ir stebisi, kodėl niekas jomis nesinaudoja. Toliau — vidurio kelias, patikrintas praktikoje.
1–30 diena · Pilotas
1 savaitė — kur skauda
Surinkite komandą 60 minučių ir surašykite užduotis, kurios kartojasi ir atima daugiausiai laiko. Ne „ką galėtume automatizuoti“, o „kas erzina kiekvieną savaitę“.
2 savaitė — vienas procesas, du žmonės
Išrinkite vieną procesą ir du savanorius. Ne visą komandą. Ne tris procesus. Vieną.
3–4 savaitė — matavimas
Prieš pradedant išmatuokite, kiek laiko užima dabar. Po dviejų savaičių išmatuokite vėl. Be šio skaičiaus visos tolesnės diskusijos bus apie nuomones.
31–60 diena · Plėtra
5–6 savaitė — mokymai
Dabar, kai turite savo įmonės pavyzdį, mokymai veikia visiškai kitaip. Rodote ne teoriją, o tai, kas suveikė pas jus.
7–8 savaitė — promptų biblioteka
Vienas bendras dokumentas su promptais, kurie veikia. Struktūra paprasta: pavadinimas, kam skirtas, promptas, pastaba.
61–90 diena · Tvarka
9–10 savaitė — taisyklės
Vienas puslapis: kuriuos įrankius leidžiama naudoti, kokių duomenų negalima suvesti, kas tikrinama prieš siunčiant klientui, kas atsakingas už klausimus.
11–12 savaitė — rezultatai ir kitas etapas
Suskaičiuokite sutaupytas valandas, pasirinkite antrą procesą ir pakartokite ciklą.
Biudžetas
| Išlaidos | Suma |
|---|---|
| Prenumeratos (3–5 žmonėms) | 60–100 €/mėn. |
| Mokymai komandai | vienkartinė |
| Programinė įranga | 0 € — papildomos nereikia |
Dažniausios klaidos
- Visi iš karto. Licencijos visiems be mokymų — pinigai į orą.
- Be matavimo. Po pusmečio niekas nežino, ar buvo naudos.
- Be taisyklių. Darbuotojai arba bijo, arba suveda tai, ko neturėtų.
- Iš viršaus. Nurodymas „naudokite DI“ be konkretaus proceso nesukelia nieko, išskyrus pasipriešinimą.
Devyniasdešimt dienų — realus terminas mažai įmonei pereiti nuo nulio iki išmatuojamo rezultato. Svarbiausia — pradėti nuo vieno proceso, o ne nuo strategijos.